Dínamo recruta um/a Assistente Administrativo/a

A Dínamo pretende recrutar um/a Assistente Administrativo/a para colaboração directa com a sua equipa e Direcção, através da Medida Estágios Emprego do IEFP.

Esta é uma rara oportunidade para desenvolver competências de empreendedorismo e gestão administrativa numa associação juvenil que gere dezenas de projectos (locais, nacionais e internacionais) por ano, enquadrados em pelo menos 4 programas de co-financiamento (Comissão Europeia, Conselho da Europa, Fundação Europeia da Juventude e Programa Cidadania Ativa).

Posição

Assistente Administrativo

Funções primárias

Gestão administrativa:

• Gestão diária do correio electrónico da Dínamo
• Apoio logístico antes, durante e depois de atividades (incluindo atividades residenciais)
• Análise e preparação de documentos relevantes para o trabalho da Dínamo
• Assegurar o funcionamento e andamento administrativo da organização
• Manutenção do arquivo da organização

Trabalho comunitário:

• Acompanhamento e gestão administrativa de grupos de jovens em processos de aprendizagem (iniciativas locais, voluntariado, mobilidades)
• Gestão dos sócios da associação [cotas e contributos]
• Desenvolvimento e implementação,em conjunto com o resto da equipa, estratégias de mobilização de jovens para a participação juvenil

Gestão financeira:

• Organização financeira corrente da Dínamo, em articulação com Técnico Oficial de Contas;
• Apoio na produção de relatórios financeiros relativos a projectos;

Funções secundárias

Relações Públicas e institucionais:

• Apoio na gestão de parcerias (locais, nacionais e internacionais);

Comunicação:

• Preparação de informação para o site e redes sociais da organização;
• Elaboração de comunicados de imprensa;

Perfil e competências

Formais

• Estar em condições elegíveis para um Estágio Emprego [mais informações aqui]
• Licenciatura ou maestrado area ciências sociais, gestão, educação ou outros

Aprender a aprender

• Grande motivação para aprender e para empreender num projecto inovador, com uma forte componente de transformação social

Comunicação

• Domínio oral e escrito do Português. Facilidade de redacção de textos (notícias, artigos, relatórios, ofícios, etc.) e capacidade de síntese
• Excelentes capacidades de comunicação escrita e oral com diferentes públicos
• Bons conhecimentos de Inglês
• Capacidade para desenvolver pesquisas, reunir, analisar e resumir informação

Competências pessoais

• Iniciativa
• Autonomia
• Assiduidade e profissionalismo
• Sentido de organização do tempo, das prioridades e do trabalho
• Flexibilidade
• Sentido de responsabilidade e profissionalismo
• Capacidades para o trabalho em equipa;
• Capacidades para dar e receber feedback e avaliações duma forma construtiva
• Capacidade para desempenhar diferentes tarefas em simultâneo

Técnicas

• Bons conhecimentos das TIC;
• Google products, Facebook, Office

Disponibilidades

• Disponibilidade para trabalhar pontualmente aos fins-de-semana nas atividades da Dínamo
• Disponibilidade para viajar

Opcionais

• Disponibilidade imediata é valorizada
• Experiência com trabalho gráfico/criativo é valorizada;
• Experiência de trabalho em ONG é valorizada;
• Experiência de trabalho com jovens é valorizada;
• Experiência em processos de Educação não-Formal é valorizada

Outras informações

Remuneração e duração do estágio conforme regulamento do programa da Medida Estagios Emprego [IEFP] de nível 6.

Início previsto: 15 de Março de 2014

Submissão da candidatura

Envio do CV e da carta de motivação ao email recrutamento@dinamo.pt até às 23h59 de Domingo dia 23 de Fevereiro de 2014. Assunto: Assistente Administrativo.

A carta de motivação deverá conter uma breve descrição de experiências anteriores nesta área, motivações e expectativas pessoais para o trabalho na Dínamo e expectativas de aprendizagem.

Opcionalmente, os/as candidatos/as poderão ainda enviar elementos como diplomas, Youth Passes, avalialiações individuais de aprendizagens e cartas de recomendação.

Apenas os/as candidatos/as seleccionados/as serão contactados/as.

Mais informações através do email recrutamento@dinamo.pt